Gepland onderhoud

Wij zetten ons ten volle in voor een kwalitatief goed onderhoud van gebouwen. Dit zorgt voor waardebehoud en daar hebben eigenaars belang bij. In het belang van de kwaliteit en veiligheid voeren we daarom periodiek onderhoud uit aan de collectieve delen van gebouwen en installaties. Voor dit onderhoud schakelen wij meestal aannemers in. U krijgt altijd vooraf een persoonlijke aankondiging van ons, zodra er in uw gebouw planmatig onderhoud wordt uitgevoerd.

De meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) geeft inzicht in wat nodig is aan onderhoud voor de komende 25 jaar. Deze planning komt tot stand op basis van een zogenaamde schouw. Dit is een grondige inspectie van het gebouw, en van de te onderhouden onderdelen van het pand in het bijzonder. Deze schouw wordt uitgevoerd door de opzichter en desgewenst in aanwezigheid van leden van de technische commissie. De bevindingen van deze schouw krijgen vervolgens een plek in de MJOP. Ter voorbereiding van de Vergadering van Eigenaars wordt de MJOP besproken met de technische commissie, die vervolgens advies uitbrengt. Vervolgens verwerkt de VvE beheerder deze planning in de begroting, waaruit vervolgens weer het voorstel komt voor de VvE bijdragen.

Collectief inkopen van een onderhoudscontract kan een VvE groot voordeel opleveren. Woonbron werkt al lange tijd op deze wijze om het beheer van haar huurwoningen zo efficiënt mogelijk te doen. Ook VvE’s kunnen zich nu hierbij aansluiten en daardoor meeprofiteren van het (inkoop)voordeel.

Hoe werkt het?

Vaak is het voordeliger om meerdere contracten in één keer tegelijk bij één partij af te sluiten in plaats van versnipperd bij meerdere partijen. Door de omvang van het contract kan de leverancier een hogere korting en dus een gunstiger prijs afgeven.
Het inkoopvoordeel beperkt zich echter niet alleen tot een lagere contractprijs. Een collectief afgesloten contract leidt veelal ook tot een verlaging van de totale kosten van het contract gedurende de looptijd. Ook is het aantal facturen beperkter door zoveel mogelijk zaken in het contract te regelen of af te kopen binnen het contract.

Met welke partijen werken we?

Een aantal voorkeursleveranciers is geselecteerd. Dit zijn bedrijven die voldoen aan de criteria: ze zijn financieel gezond, leveren technische goede kwaliteit én goede service aan onze klanten. Bij voorkeur wordt er voor middelgrote aannemers gekozen die zich al bewezen hebben op het gebied van dienstverlening en service. Jaarlijks wordt er getoetst of de contractpartij nog voldoet aan de vooraf afgesproken prestaties.